拝啓 会員の皆様には益々ご健勝のこととお慶び申し上げます。
日頃から当協議会の運営につきましてはご協力をいただき誠に有り難く厚く御礼申し上げます。
さて、標記総会を開催いたしますので、ご多用中恐縮に存じますが、ご出席くださいますようご案内申し上げます。
ご出席につきましては5月31日（金）までに、会員企業様宛に郵送させていただいた出欠票をご返信いただくか、下記メールアドレスまでご送信をお願いいたします。
尚、会員の方で、やむを得ず代表者又は代理人がご欠席の場合は、委任状（代理人選任届）の必要事項（代表者氏名欄には署名または記名押印）ご記入の上、上記の日付までにご返送をお願いいたします。